// so behebst du es
Du weißt nicht, was falsch ist?E-Mail-Probleme beheben
Dein Test oder Scan hat ein Problem gefunden? Hier findest du die passende Anleitung: was es bedeutet, warum es wichtig ist und wie du es Schritt für Schritt behebst.
Bounce 40
DNS 36
DMARC 33
Reputation 33
SPF 30
DKIM 27
Gmail 19
Security 19
Blacklist 18
Content 14
Headers 11
Mailing list 11
Spam score 11
Reverse DNS 10
Microsoft 365 8
Outlook 8
Mail server 7
MX 5
Yahoo 4
TLS 3
Apple 2
Google Workspace 2
BIMI 1
E-commerce 1
GMX 1
WordPress 1
Zoho 1
19 Anleitungen · Tag Gmail
| Problem | Kurz gesagt | Tags | |
|---|---|---|---|
| Anforderungen von Gmail und Yahoo an Massenversender | Seit 2024 verlangen Gmail und Yahoo von großen Absendern, ihre E-Mails zu authentifizieren, eine Abmeldung mit einem Klick anzubieten und Spam-Beschwerden sehr niedrig zu halten. Hier ist die Checkliste. | Beheben | |
| Deine E-Mails landen bei Gmail im Spam | Wenn Gmail deine E-Mails in den Spam schiebt, liegt es fast immer an der Authentifizierung, der Reputation oder dem Inhalt. So findest du heraus, woran, und behebst es. | Beheben | |
| Gmail-Bounce „550 5.7.26“: nicht authentifizierte E-Mail | Gmail hat deine E-Mail abgelehnt, weil es nicht bestätigen konnte, dass sie von deiner Domain kommt. SPF, DKIM oder DMARC fehlt oder scheitert. So behebst du es. | Beheben | |
| Einen List-Unsubscribe-Header hinzufügen (Abmeldung mit einem Klick) | Mit dem List-Unsubscribe-Header zeigen Gmail, Yahoo und Outlook einen Abmelden-Button neben deinem Absendernamen. Massenversender müssen ihn mit einem Klick anbieten. | Beheben | |
| Zu viele Leute markieren deine E-Mails als Spam | Eine hohe Spam-Beschwerderate schickt all deine E-Mails in den Junk-Ordner. Lerne, Beschwerden zu messen, Feedback-Loops einzurichten und nur an Leute zu senden, die deine E-Mails wollen. | Beheben | |
| Fehlende oder falsche Date- und Message-ID-Header | Jede E-Mail sollte ein korrektes Date und eine eindeutige Message-ID tragen. Ohne sie vergeben Spamfilter Punkte und Gmail kann die E-Mail ablehnen. | Beheben | |
| Gmail zeigt „via“ oder „im Auftrag von“ neben deinem Namen | Empfänger sehen „via andere-domain.com“ oder „im Auftrag von“, weil deine E-Mail mit einer anderen Domain signiert oder gesendet wird. Signiere sie mit deiner eigenen Domain. | Beheben | |
| Deine E-Mails landen in Gmails Tab „Werbung“ | Der Tab „Werbung“ ist kein Spam: Gmail sortiert deine Marketing-E-Mails. Erfahre, wann das normal ist und was persönlichen und Transaktions-E-Mails hilft, in „Allgemein“ zu bleiben. | Beheben | |
| E-Mail zu groß: Gmail kürzt Nachrichten über 102 KB | Wenn das HTML einer E-Mail größer als etwa 102 KB ist, schneidet Gmail sie ab und zeigt „[Nachricht gekürzt]“. Dein Abmeldelink und deine Fußzeile können verschwinden. | Beheben | |
| Gmail-Warnung „Sei vorsichtig mit dieser Nachricht“ | Gmail zeigt ein gelbes oder rotes Banner über deiner E-Mail, weil es nicht bestätigen konnte, dass sie von dir kommt. Bring deine Authentifizierung in Ordnung, dann verschwindet die Warnung. | Beheben | |
| Gmail „421 4.7.28“: ungewöhnlich viele unerwünschte E-Mails | Gmail bremst deine E-Mails, weil es einen plötzlichen Anstieg oder spamähnlichen Verkehr von deiner IP oder Domain sieht. Sende langsamer und verbessere deinen Ruf. | Beheben | |
| Gmail-Bounce „550 5.7.25“: Reverse DNS (PTR) erforderlich | Gmail lehnt deine E-Mail ab, weil deine Versand-IP kein Reverse DNS hat oder eines, das nicht auf die IP zurückzeigt. Bitte deinen Hoster, einen korrekten PTR einzurichten. | Beheben | |
| Google Postmaster Tools Schritt für Schritt einrichten | Google Postmaster Tools ist das kostenlose Dashboard von Gmail für Absender. Bestätige deine Domain einmal und behalte deine Spam-Rate und deinen Compliance-Status im Blick. | Beheben | |
| Gmail „550-5.7.1 ... likely unsolicited mail“: warum es passiert und wie du es behebst | Gmail hat deine E-Mail als wahrscheinlichen Spam abgelehnt. Erfahre, was 550-5.7.1 auslöst und wie du Authentifizierung, Reputation und Inhalt verbesserst. | Beheben | |
| Gmail „421-4.7.0 ... very low reputation of the sending IP address“: so behebst du es | Gmail stellt deine E-Mails wegen schlechter IP- oder Domain-Reputation vorübergehend zurück. Erfahre, warum 421-4.7.0 passiert und wie du deinen Ruf wieder aufbaust. | Beheben | |
| Gmail „550-5.7.28 ... unusual rate of unsolicited mail from your IP address“: so behebst du es | Gmail hat deine IP gesperrt, weil ungewöhnlich viel unerwünschte Mail von ihr kam. Finde die Spam-Quelle, stoppe sie und bau deinen Ruf wieder auf. | Beheben | |
| Gmail „552-5.7.0 ... content presents a potential security issue“: blockierte Anhänge richtig lösen | Gmail hat deine E-Mail wegen eines riskanten Anhangs blockiert: Programm, Skript, Makro oder geschütztes Archiv. Welche Dateien betroffen sind und wie du sie teilst. | Beheben | |
| Gmail „550 5.4.5 Daily user sending limit exceeded“: was du tun kannst | Dein Gmail- oder Google-Workspace-Konto hat sein tägliches Versandlimit erreicht. Die Limits, die Dauer der Sperre und wie du Massenmails richtig sendest. | Beheben | |
| Gmail „550-5.7.1 ... is not RFC 5322 compliant“: fehlende oder doppelte Header beheben | Gmail hat deine E-Mail abgelehnt, weil ihre Header gegen RFC 5322 verstoßen: From, Date oder Message-ID fehlt oder ist doppelt. So behebst du es. | Beheben |
Du weißt nicht, was falsch ist?
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